LEITUNG VERWALTUNG 80-100%

Poste

Temps plein

Permanent

Mid

Administration

Modalités

Olten, Soleure

80–100%

Exigences

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Compétences

Time managementNexusMS OfficeRecruitingMedia relationsProject management softwareLong-term Absence ManagementSocial insurance supportData maintenance in ERP systemsHR Standards DevelopmentHuman ResourcesPublic Accounting

Langues

Allemand

Description

Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Hauptverantwortung für eine einwandfrei funktionierende HR-Administration (Ein- und Austrittsmanagement, Sozialversicherungen, Absenz-Management, Zeitwirtschaft, Stammdatenpflege)
Unterstützung bei Rekrutierungen
Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Schaden- und Versicherungswesen
Lohnvorbereitung und -kontrolle
Kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Prozesse
Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit Bereich Homepage, Soziale Medien, Druck
Affinität im Bereich EDV und digitalen Prozessen
Mitarbeit bei Projekten
Diverse allgemeine administrative Arbeiten inkl. Telefon- und Schalterdienst
Führung unseres Verwaltungsteams von weiteren 2-3 Mitarbeitenden

Responsabilités

Hauptverantwortung für eine einwandfrei funktionierende HR-Administration (Ein- und Austrittsmanagement, Sozialversicherungen, Absenz-Management, Zeitwirtschaft, Stammdatenpflege)
Unterstützung bei Rekrutierungen
Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Schaden- und Versicherungswesen
Lohnvorbereitung und -kontrolle
Kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Prozesse
Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit Bereich Homepage, Soziale Medien, Druck
Affinität im Bereich EDV und digitalen Prozessen
Mitarbeit bei Projekten
Diverse allgemeine administrative Arbeiten inkl. Telefon- und Schalterdienst
Führung unseres Verwaltungsteams von weiteren 2-3 Mitarbeitenden

Exigences

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) o.ä. mit Weiterbildung im Personalbereich (z.B. HR-Assistenz, HR -Fachperson)
Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Nexus)
Strukturierte, effiziente, selbständige Arbeitsweise
Humorvolle, zuvorkommende Persönlichkeit mit professionellem Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Rasche Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes vernetztes Denken
Teamorientierung, hohe Kommunikations- und Sozialkompetenzen
Flexibilität und Diskretion
Gewohnt auf engen Raum einen kühlen Kopf zu bewahren
Deutsche Muttersprache, Stilsicherheit in Wort und Schrift

Technologies

MS OfficeNexus

Avantages

Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe, je nach Eignung
Die Möglichkeit eine renommierte, aufstrebende Organisation im Wandel mitzugestalten
Ein engagiertes und motiviertes Team, welches Wert auf offene Kommunikation, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung legt
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Arbeit
Eine sorgfältige Einarbeitung
Berufliche und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
2. Säule: Wir als Arbeitgeber übernehmen für Dich 60% - Du bezahlst nur 40%
Mind. 5 Wochen Ferien
Hohe Wochenend- und Feiertagszulagen
Bezahlte Feiertage (mind. 10 Feiertage pro Jahr)
Kleiderentschädigung
Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vergünstigungen
Gratis Pausengetränke, Brot und Früchte sowie vergünstigte Mahlzeiten
Moderne Arbeitsinstrumente
Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Olten, Bushaltestelle vor der Tür

Entreprise

Haus zur Heimat

Healthcare

Das Haus zur Heimat ist eine innovative und zukunftsorientierte Institution der Langzeitpflege in Olten. Professionalität und gute Zusammenarbeit sind für uns zentrale Werte, darum zählen unsere 64 Bewohnenden sowie Dein neues Team auf Dich.

Contact

Timo Schneider

bewerbung@hauszurheimat.ch