Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Ambulatorium

Poste

Mid

Santé

Modalités

Switzerland

Exigences

3+ ans d'exp.

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Langues

Allemand C1

Description

Aufgaben

Du betreust unsere Patientinnen und Patienten im Ambulatorium

Du führst das Tagesgeschäft (Mailkorrespondenz, Telefondienst), insbesondere im Bereich Berichte (Berichtsanfragen, Therapieverlaufsberichte usw.) sowie Anmeldungen und Anfragen

Du bearbeitest medizinische Anordnungen inklusive deren Auswertungen und korrespondierst mit Apotheken sowie Hausarztpraxen

Du unterstützt und entlastest unsere Psychologinnen und Psychologen sowie den ärztlichen Dienst im Ambulatorium

Du unterstützt im Konsil- und Liaisondienst

Du erfasst Leistungen inklusive der Abrechnung psychiatrischer Visiten in ausgewählten Regionalgefängnissen

Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschliesslich Diktaten

Du pflegst verschiedene Ablagesysteme (physisch und elektronisch)

Du arbeitest mit Behörden sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und kommunizierst professionell mit ihnen

Responsabilités

You take care of our patients in the outpatient clinic
You manage daily operations (mail correspondence, telephone service), especially in the area of reports (report requests, therapy progress reports, etc.) as well as registrations and inquiries
You process medical orders including their evaluations and correspond with pharmacies and general practitioners
You support and relieve our psychologists and the medical service in the outpatient clinic
You assist in the consultation and liaison service
You record services including billing for psychiatric visits in selected regional prisons
You take on general secretarial and typing tasks, including dictations
You maintain various filing systems (physical and electronic)
You work with authorities and internal and external stakeholders and communicate professionally with them

Exigences

You have completed commercial basic training
You ideally have several years of professional experience in a comparable function
You bring solid knowledge of medical terminology
You think networked, have a quick grasp and present yourself professionally and friendly
You work independently, reliably and service-oriented
You have very good user knowledge of MS Office programs
You have confident German language skills in spoken and written form
Additional language skills are an advantage

Technologies

MS Office

Entreprise

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern

Healthcare

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.