Payroll Spezialist:in / Fachspezialist:in Payroll 80-100%

Poste

Temps plein

Permanent

Mid

Finance & Comptabilité

Modalités

Bern, Berne

80–100%

Exigences

3+ ans d'exp.

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Compétences

AbacusSwissSalarySwiss lawsalary processingSocial insurance supportData AnalysisTime managementPerformance optimizationVAT/GST ComplianceOffboarding processesPayroll-SystemeStatutory Reporting

Langues

Anglais

Allemand

Description

Ihre Aufgaben

Korrekte und fristgerechte monatliche Lohnverarbeitung
Durchführung von Zahlungs- und Verbuchungsläufen inklusive Kontrollen, Mutationen und Spezialzahlungen
Verarbeitung von Ein- und Austritten, Zulagen, Überstunden, Absenzen und weiteren lohnrelevanten Daten
Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse, Unfall- und Krankheitsfällen sowie Jahresenddeklarationen
Pflege von Personalstamm- und Lohndaten in Payroll-/ERP-Systemen
Kontrolle und Weiterentwicklung von Zeitwirtschafts- und Absenzprozessen
Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Linienverantwortlichen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, zum Beispiel LSE- oder BESTA-Statistiken
Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Ausgleichskassen, Pensionskassen und externen Treuhandpartnern
Mitarbeit bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von Payroll-, HR- und Zeitwirtschaftsprozessen

Responsabilités

Korrekte und fristgerechte monatliche Lohnverarbeitung
Durchführung von Zahlungs- und Verbuchungsläufen inklusive Kontrollen, Mutationen und Spezialzahlungen
Verarbeitung von Ein- und Austritten, Zulagen, Überstunden, Absenzen und weiteren lohnrelevanten Daten
Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse, Unfall- und Krankheitsfällen sowie Jahresenddeklarationen
Pflege von Personalstamm- und Lohndaten in Payroll-/ERP-Systemen
Kontrolle und Weiterentwicklung von Zeitwirtschafts- und Absenzprozessen
Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Linienverantwortlichen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, zum Beispiel LSE- oder BESTA-Statistiken
Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Ausgleichskassen, Pensionskassen und externen Treuhandpartnern
Mitarbeit bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von Payroll-, HR- und Zeitwirtschaftsprozessen

Exigences

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen
Erfahrung mit Payroll-/ERP-Systemen wie Abacus, SwissSalary, Navision, RTM oder vergleichbaren Lösungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch- und/oder ösischkenntnisse
Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Zahlenflair, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
Freude an der Beratung interner Anspruchsgruppen sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen

Technologies

AbacusSwissSalaryNavisionRTM

Avantages

Verantwortungsvolle Payroll-Funktionen mit hoher Selbstständigkeit
Kollegiale Teams mit hoher Fachkompetenz
Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskulturen
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen
Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Je nach Unternehmen: mindestens fünf Wochen Ferien, Vergünstigungen, gute ÖV-Anbindung, kostenlose Parkplätze oder Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort

Entreprise

Albedis

Human Resources

Die Albedis AG ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich Talentakquise und -management.

Contact

Darsia Bleuler