Projektkoordinator Publikationen (w/m/d) Befristet für 8 Monate (mit Option zur Weiterbeschäftigung) at Die Mobiliar (Rolle, VD, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Die Mobiliar·Marketing & Communication·Rolle, Vaud
Projektkoordinator Publikationen (w/m/d) Befristet für 8 Monate (mit Option zur Weiterbeschäftigung)
01Du planst und koordinierst zentrale Unternehmenspublikationen und Reportingformate wie Jahres- und Quartalsberichte.
02Dabei steuerst du Meilensteine, Abhängigkeiten und Liefertermine und behältst auch bei mehreren parallelen Publikationen den Überblick.
03Du holst Inhalte bei den Fachbereichen ein, redigierst, verdichtest und konsolidierst sie und überführst sie in publizierbare Fassungen.
04Du organisierst Reviews, bündelst Rückmeldungen, koordinierst Anpassungen und stellst die Nachverfolgung von Freigaben sicher.
05Ausserdem koordinierst du Versände an Management und weitere Anspruchsgruppen und bereitest die erforderlichen Entscheidungsunterlagen vor.
06Du steuerst Übersetzungen und koordinierst Produktionsschritte wie Layout, Satz, Bildbearbeitung und Veröffentlichung mit internen und externen Partnern.
07Bestehende Abläufe entwickelst du kontinuierlich weiter und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.
Exigences
↳Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen Rolle, beispielsweise als Office Manager:in mit Projektverantwortung, Executive Assistant, PMO, Projektkoordinator:in oder Stabsmitarbeiter:in.
↳Du organisierst strukturiert, vorausschauend und verlierst auch in komplexen Projekten nie den Überblick.
↳Du reagierst flexibel auf Veränderungen und bleibst auch unter Zeitdruck ruhig, lösungsorientiert und handlungsfähig.
↳Du hast idealerweise Erfahrung in der Koordination von Publikationen, Berichten oder vergleichbaren Vorhaben.
↳Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Publikationstools.
↳Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse.
Avantages
＋Erfolgsbeteiligung: Sind wir erfolgreich, profitieren auch unsere Mitarbeitenden.
＋Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten ein vielfältiges internes Kursangebot an.
＋Vergünstigungen: Wir bieten diverse Ermässigungen bei Events und kulturellen Veranstaltungen sowie ein Personalrestaurant mit reduzierten Preisen.
