Das sind deine Aufgaben

• Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang der Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
• Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten
• Kontrolle betreffend Besucher Ein- und Ausgängen
• Vorbereiten / Ausstellen der Besucher-Badges und Pflege des Besucher-Badge-Systems
• Update und Pflege des Rezeption-Handbuches
• Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
• Post- und Kuriermanagement
• Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
• Beschwerden Management
• Mithilfe bei Catering Vorbereitungen
• Unterstützung bei Flug und Hotelbuchungen

Arbeitszeiten sind wie folgt: Mittwoch - Freitag 07:45-16:45 bzw. 08:30-17:30