Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Poste

Permanent

Mid

Administration

Modalités

Rheinfelden, Switzerland

80–100%

Exigences

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Compétences

Intranet-ManagementBenutzerrechte-ManagementSpesentoolSAPMS Officekaufmännische WeiterbildungKundenorientierungEnglischKassensystemeBuchhaltungCredit managementMaterialbeschaffung

Langues

Allemand C1

Anglais B2

Description

Das kannst Du bewegen: Du pflegst die Benutzerrechte für den Einkaufs- und Kreditoren-Workflow im SAP. Du stellst die Qualität auf unseren Kreditoren-Konten im SAP sicher. Du betreust das Spesentool und bist Ansprechpartnerin bei Problemen. Du eröffnest Bestellungen in unserem globalen IT-System. Du unterstützt die Kollegen bei der Erfassung von Kreditoren-Rechnungen. Du stellst Rechnungen für Mieten und Pacht. Du unterstützt unser globales Service Center fachlich und sprachlich im Umgang mit den lokalen Ansprechpartnern. Du berätst und schulst Deine Kollegen bei Problemen rund um Bestellungen und Lieferantenrechnungen. Du pflegst unsere Intranetseiten im Bereich Buchhaltung/ Einkauf. Die Bearbeitung der Post (durchsehen, scannen, weiterleiten & optimieren) ist ebenfalls ein kleiner Teil Deiner Aufgaben.

Responsabilités

Maintain user rights for purchasing and accounts payable workflow in SAP.
Ensure quality on our accounts payable in SAP.
Manage the expense tool and be the contact person for issues.
Create orders in our global IT system.
Support colleagues in processing accounts payable invoices.
Issue invoices for rents and leases.
Support our global service center in dealing with local contacts.
Advise and train colleagues on issues related to orders and supplier invoices.
Maintain our intranet pages in the accounting/purchasing area.
Process mail (review, scan, forward & optimize).

Exigences

Completed commercial basic education or professional experience in a similar function.
Fluent in German, good in English.
Experience with common IT tools (Microsoft Office, SAP) is an advantage.
High service orientation as well as resilience & initiative.

Technologies

SAPMicrosoft Office

Avantages

Flexible working model in an innovative environment.
National and international collaboration.
Modern infrastructure.
Opportunity to gain professional experience in an international environment and develop professionally.

Entreprise

Carlsberg

Beverages

Pionier, Meister, Partner Unsere Werte "Pionier, Meister, Partner" motivieren und beflügeln uns zu herausragenden Leistungen. Als führende Brauerei produzieren wir ein einzigartiges, erfrischendes Naturprodukt. Als grösste Getränkehändlerin der Schweiz transportieren wir tagtäglich unsere Produkte in dein Lieblingsrestaurant und in den Detailhandel. Werde Teil eines Teams, welches Erfolge zusammen feiert, wo im Teamwork neue Ideen entstehen können und dies in einem modernen, attraktiven Arbeitsumfeld.