Sachbearbeiter/-in Administration Patrouille des Glaciers

Poste

Mid

Administration

Modalités

Geneva, Switzerland

Clôture dans 14 jours

Exigences

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Langues

Allemand C1

Français C1

Anglais B2

Description

Aufgaben Das Budget der Patrouille des Glaciers (PdG) erstellen, Ausschreibungen tätigen und für die damit verbundenen Berichterstattungsaufgaben Beiträge leisten Die PISA-Kontrolle für den Stab führen sowie den Einsatz des Milizpersonals planen Projekte leiten, Verträge, Richtlinien, Reglemente und Vorschriften erarbeiten und entsprechende Verhandlungen führen Die Website und das Intranet der PdG aktualisieren sowie Übersetzungsarbeiten mit hohen Anforderungen erledigen Anfragen der Patrouillenmitglieder (4'500–5'000 Teilnehmende aus über 35 Ländern) beantworten Die Angelegenheiten des Patrouille des Glaciers Kommandos gemäss seinen Vorgaben verwalten

Responsabilités

Create the budget for the Patrouille des Glaciers (PdG), conduct tenders and contribute to related reporting tasks
Lead the PISA control for the staff and plan the deployment of militia personnel
Lead projects, develop contracts, policies, regulations, and guidelines, and conduct corresponding negotiations
Update the PdG website and intranet and perform translation work with high demands
Answer inquiries from patrol members (4,500–5,000 participants from over 35 countries)
Manage the affairs of the Patrouille des Glaciers command according to its directives

Exigences

Commercial vocational qualification or higher vocational education with several years of professional experience or equivalent training
Officer or higher non-commissioned officer with experience in the administrative management of military personnel desired
Solid knowledge in finance
Very good MS Office skills as well as knowledge of military personnel and control systems of the army / PISA / MIL Office
Very good oral and written skills in a second official language and good English skills

Technologies

MS OfficePISAMIL Office

Entreprise

Admin

Public Sector

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.