Sachbearbeiter/-in für zentrale Aufgaben (40 - 50 %)

Poste

Temps partiel

Entry

Administration

Modalités

Aarau 1

40–50%

Exigences

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Langues

Probablement Allemand

Description

Deine Aufgabenschwerpunkte Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Arbeiten und übernimmst allgemeine zentralen Aufgaben wie Pflege von Dokumenten, Bereitstellen von Informationen, Ablage von Unterlagen in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie Mithilfe bei der Verwaltung von Material und dem Bestellwesen. Zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden bildest Du ein kleines Team und bist auch am Empfang tätig. Am Empfang empfängst Du unsere Kundschaft und bedienst unsere Telefonanlage (Teams). Während Ferienabwesenheiten stellvertretet ihr euch gegenseitig. Die Funktion bedingt Flexibilität für wechselnde Arbeitszeiten entsprechend unserer Öffnungszeiten und der Einsatzplanung.

Responsabilités

Support with administrative and organizational tasks
Maintain documents
Provide information
File documents in electronic business management
Assist in material management and ordering
Work at the reception and handle phone system

Exigences

Completion of a commercial training
Several years of experience in public administration
Proficient in MS Office applications
High level of discretion and loyalty
Professional interaction with internal and external stakeholders
Independent, reliable, and responsible work style
Quick comprehension and organizational skills

Technologies

MS OfficeTeams

Entreprise

Stadt Aarau

Public Administration

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.