Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration klinische Kardiologie 100%

Poste

Temps plein

Permanent

Mid

Administration

Modalités

Luzern, Lucerne

100%

Exigences

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Compétences

DigitalisierungEPICSAPVerwaltung BüromaterialIT-AnwenderkenntnisseSekretariatsführungEventplanungKommunikation mit Ärztenmedizinische SachverhalteGesundheitswesenDocument managementBerufserfahrung im medizinischen Sekretariat

Langues

Allemand

Description

### **Ihr Wirkungsfeld** ###

Sie koordinieren die Terminplanung für Untersuchungen und Sprechstunden im Ambulatorium des Herzzentrums und bearbeiten telefonische sowie schriftliche Terminanfragen
Als Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Belegärztinnen und Belegärzte sowie interne Schnittstellen sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation und einen reibungslosen Informationsfluss
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören das Redigieren, Formatieren und Versenden von Sprechstundenberichten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie die Bewirtschaftung des Büromaterials
Sie verarbeiten interne und externe Zuweisungen, erfassen SAP-Fälle, bearbeiten medizinische Unterlagen und stellen deren korrekte Weiterleitung an die zuständigen Ärztinnen und Ärzte sicher

Responsabilités

Sie koordinieren die Terminplanung für Untersuchungen und Sprechstunden im Ambulatorium des Herzzentrums und bearbeiten telefonische sowie schriftliche Terminanfragen
Als Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Belegärztinnen und Belegärzte sowie interne Schnittstellen sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation und einen reibungslosen Informationsfluss
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören das Redigieren, Formatieren und Versenden von Sprechstundenberichten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie die Bewirtschaftung des Büromaterials
Sie verarbeiten interne und externe Zuweisungen, erfassen SAP-Fälle, bearbeiten medizinische Unterlagen und stellen deren korrekte Weiterleitung an die zuständigen Ärztinnen und Ärzte sicher

Exigences

Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Grundausbildung mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär und bringen idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit
Dank Ihrer sehr guten IT-Kenntnisse und idealerweise vorhandener Erfahrung mit EPIC bringen Sie die Bereitschaft und Motivation mit, sich rasch in neue Programme und digitale Anwendungen einzuarbeiten
Mit Ihrem professionellen Auftreten, Ihrer Flexibilität, Ihrem Qualitätsanspruch und Ihrer schnellen Auffassungsgabe überzeugen Sie im Alltag ebenso wie in anspruchsvollen Situationen
Sie schätzen Herausforderungen und überzeugen auch in anspruchsvollen Situationen mit Übersicht und Gelassenheit

Technologies

SAPEPIC

Avantages

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein wertschätzendes Arbeitsklima, sondern auch ein Team, das mit Herzblut und Teamgeist zusammenarbeitet
Sie haben die Chance, in einem dynamischen Umfeld die administrative Organisation des neuen Herzzentrums aktiv mitzugestalten
Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten im Tagdienst von Montag bis Freitag
Dank unseres vielfältigen internen Bildungsangebots profitieren Sie von einer gezielten und individuellen Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

Entreprise

Luzerner Kantonsspital

Healthcare