Secrétaire administrative ou secrétaire administratif - Loi sur l&39;harmonisation des registres at Ville de Lausanne (Lausanne, VD, Switzerland) | Careerkit Jobs
Secrétaire administrative ou secrétaire administratif - Loi sur l&39;harmonisation des registres
Poste
Temps partiel
Mid
Administration
Modalités
Lausanne, Vaud
50%
Exigences
3+ ans d'exp.
Formation professionnelle
Permis UE/AELE
Compétences
Anglais B1Contrôle des habitantsExcel avancéConnaissance des bases légales (LCH, LHR, LEI)MS OfficeAnalyse de données agronomiquesGestion administrative des sociétésExpérience en planificationCollaborationEmployé de commerceMise à jour d'informationsRésolution de problèmes
Langues
Anglais
Français
Description
##### Missions #####
Assurer le suivi des dossiers nécessitant des interventions complémentaires auprès des administré-e-s et des autorités compétentes
Assurer la mise à jour des numéros de bâtiments et des logements devant être intégrés dans le registre communal
Identifier, analyser et corriger les données divergentes entre le registre communal des habitants et les autres registres officiels
Collaborer avec les services partenaires afin de résoudre les incohérences et améliorer la qualilté des données
Responsabilités
Assurer le suivi des dossiers nécessitant des interventions complémentaires auprès des administré-e-s et des autorités compétentes
Assurer la mise à jour des numéros de bâtiments et des logements devant être intégrés dans le registre communal
Identifier, analyser et corriger les données divergentes entre le registre communal des habitants et les autres registres officiels
Collaborer avec les services partenaires afin de résoudre les incohérences et améliorer la qualité des données
Exigences
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 années d'expérience professionnelle au sein d'un contrôle des habitants ou dans un domaine administratif comparable
Connaissances des bases légales en vigueur (LCH, LHR, LEI)
Connaissances de la loi sur la protection des données personnelles (LPRD)
Connaissances des outils MS Office, dont une excellente maîtrise d'Excel
Maîtrise de l'anglais niveau B1 souhaité
Technologies
MS OfficeExcel
Avantages
Flexibilité du temps de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle - vie privée
Poste au service du public, dans un cadre de travail dynamique
