Secrétaire département juridique 50% H/F

Poste

Temps partiel

Durée déterminée

Mid

Administration

Modalités

Carouge GE, Genève

50%

Exigences

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Compétences

RigueurTribunalDiscrétionOrganisationMS OfficeAssistance juridiqueConfidentialityAdministration fédéraleSuivi du contentieuxSecrétariat médicalGestion des réservationsCFC de cuisinier

Langues

Français

Description

Secrétaire département juridique 50% H/F

Vos missions : Assurer le secrétariat de direction du Département juridique. Gérer les agendas, le courrier, les appels et le suivi administratif des dossiers. Rédiger et mettre en forme des courriers, décisions, procès-verbaux et autres documents juridiques. Organiser les séances et assurer le suivi des décisions. Garantir la confidentialité et le respect des délais.

Responsabilités

Assurer le secrétariat de direction du Département juridique.
Gérer les agendas, le courrier, les appels et le suivi administratif des dossiers.
Rédiger et mettre en forme des courriers, décisions, procès-verbaux et autres documents juridiques.
Organiser les séances et assurer le suivi des décisions.
Garantir la confidentialité et le respect des délais.

Exigences

CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
Expérience confirmée en secrétariat de direction.
Expérience dans le domaine juridique indispensable (administration publique, étude d'avocats, tribunal ou service juridique).
Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).

Technologies

MS Office

Avantages

Mission de plusieurs mois à 50%, entrée en fonction immédiate.
Résidence en Suisse.

Entreprise

Accès Personnel SA

Public Administration