Secrétaire médicale cabinet privé du Dr Bloch

Poste

Temps partiel

Permanent

Entry

Santé

Modalités

Nyon, Vaud

Sur site

Exigences

1+ ans d'exp.

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Compétences

Facturation médicaleOutils informatiquesAutonomieSecrétariat médicalEmpathieGestion des prioritésDossier patientCommunication en anglaisConfidentialityRelation clientGestion des réservationsRédaction médicale

Langues

Anglais

Français

Description

Dans votre nouveau rôle, vos tâches consisteront notamment à :

Assurer l-accueil physique et téléphonique de la patientèle
Gérer l-agenda médical et la prise de rendez-vous
Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux
Organiser les examens complémentaires et les rendez-vous externes
Assurer la correspondance médicale et administrative
Réviser et effectuer les envois des rapports de consultation et courriers médicaux
Effectuer la facturation et le suivi administratif des dossiers
Assurer les échanges avec les assurances, les médecins traitants et les autres partenaires de santé

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la patientèle
Gérer l'agenda médical et la prise de rendez-vous
Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux
Organiser les examens complémentaires et les rendez-vous externes
Assurer la correspondance médicale et administrative
Réviser et effectuer les envois des rapports de consultation et courriers médicaux
Effectuer la facturation et le suivi administratif des dossiers
Assurer les échanges avec les assurances, les médecins traitants et les autres partenaires de santé

Exigences

Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'accueil
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités
Grande capacité d'empathie et aptitude à gérer avec tact et professionnalisme les situations complexes
Première expérience professionnelle réussie
Excellente maîtrise du français oral et écrit ainsi que de la terminologie médicale
Bonne maîtrise de l'anglais permettant de communiquer avec une patientèle anglophone
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de secrétariat médical
Connaissances de la facturation médicale suisse, un atout
Capacité à instaurer une relation de confiance avec les patients
Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité

Technologies

Medical secretarial software

Avantages

Gestion administrative du cabinet en toute autonomie
Bureau situé au sein de l'Hôpital de Nyon
Collaboration quotidienne avec les équipes des autres cabinets privés et l'équipe infirmière
Bénéfices des prestations de la convention collective du secteur sanitaire parapublic vaudois (CCT-San)
Avantages proposés aux collaborateurs et collaboratrices du GHOL : restaurant du personnel, événements institutionnels, rabais auprès de différents prestataires de la région

Entreprise

GHOL

Healthcare

Installé à Nyon depuis 2021, le Dr Bloch est médecin spécialiste en hématologie. Dans le cadre du départ à la retraite de sa collaboratrice, nous recherchons sa future secrétaire médicale afin d-assurer la continuité des activités du cabinet. Vous contribuerez activement à la qualité de la prise en charge des patients.