Exigences2+ ans d'exp. · Formation professionnelle · Permis UE/AELE
Votre correspondance
01
Compétences
02
InitiativeCommunicationTime managementAdministrative supportFlexibilityEfficiencyProblem SolvingCollaborationVirtual meeting coordinationDatabase administrationEventplanungCustomer Service Excellence
Langues
AllemandAnglais
Le poste
03
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführerin und der Professor:innen und Gruppenleitenden in allen administrativen Belangen
Organisation von Reisen für Professor:innen und Gruppenleitende (inkl. Transport- und Hotelbuchungen, Anmeldungen an Konferenzen sowie Anträge für Rückerstattungen von Spesen)
Organisation von diversen Instituts- und Gruppenseminaren (inkl. Organisation der Reise und Unterkunft sowie Betreuung der eingeladenen Gäste)
Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen
Organisation von diversen Anlässen des Instituts und Unterstützung des PR-Teams bei der Organisation von Spezialanlässen
Aktualisierung und Pflege von diversen Datenbanken, Mailinglisten und MS Teams-Kanälen
Mithilfe bei Stiftungen (Administration, Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Übergabe/Abnahme Studierendenzimmer)
allgemeine administrative Arbeiten wie Protokollführung, Agendamanagement und Koordination der Seminarräume und Hörsäle
Postverwaltung
selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
01Unterstützung der Geschäftsführerin und der Professor:innen und Gruppenleitenden in allen administrativen Belangen
02Organisation von Reisen für Professor:innen und Gruppenleitende (inkl. Transport- und Hotelbuchungen, Anmeldungen an Konferenzen sowie Anträge für Rückerstattungen von Spesen)
03Organisation von diversen Instituts- und Gruppenseminaren (inkl. Organisation der Reise und Unterkunft sowie Betreuung der eingeladenen Gäste)
04Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen
05Organisation von diversen Anlässen des Instituts und Unterstützung des PR-Teams bei der Organisation von Spezialanlässen
06Aktualisierung und Pflege von diversen Datenbanken, Mailinglisten und MS Teams-Kanälen
07Mithilfe bei Stiftungen (Administration, Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Übergabe/Abnahme Studierendenzimmer)
08allgemeine administrative Arbeiten wie Protokollführung, Agendamanagement und Koordination der Seminarräume und Hörsäle
09Postverwaltung
10selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Exigences
↳kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
↳einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
↳Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level)
↳sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
↳gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige, effiziente wie auch zuverlässige Arbeitsweise
↳hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität
Avantages
Technologies
04
MS Teams
Entreprise
05
UZ
Universität Zürich
Education
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
