# Administration Assistant # (m/w/d) freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Visp Startdatum: sofort Referenznummer: 887281/1 ### Aufgaben ### * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besuche * Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen * Organisation von Meetings und Konferenzräumen * Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen * Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports * Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender * Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO) * Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams ### Profil ### * Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) * Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit * IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten * Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe * Kenntnisse in SAP und/oder Ariba sind von Vorteil ### Benefits ### * Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld * Ein motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz * Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln * Ein idealer Einstieg für eine langfristige Karriere in der Biopharma-Branche