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Administrative Assistant (m/f/d) at Hays (Schweiz) AG (Visp, VS, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Hays (Schweiz) AG
Biopharmaceuticals · 5 days ago
Administrative Assistant (m/f/d)
Role
Full-time
Permanent
Entry
Administration
Logistics
Visp, Valais
100%
Attractive employment conditions with above-average compensation
Requirements
Vocational
EU/EFTA permit
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Skills
Excel
Calendar management
SharePoint
Outlook
Word
Ariba
Administrative support
SAP
MS Office
English proficiency
Project management software
PPT
Languages
German
English
Compensation
Attractive employment conditions with above-average compensation
Description
Ihre Aufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besucher
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
Büro- und Flächenplanung
Organisation von Meetings und Konferenzräumen
Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Massnahmen
Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
Zeiterfassung
Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender bei Bedarf
Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
Ferienvertretung und Stellvertretung für andere Teammitglieder
Responsibilities
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besucher
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
Büro- und Flächenplanung
Organisation von Meetings und Konferenzräumen
Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Massnahmen
Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
Zeiterfassung
Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender bei Bedarf
Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
Ferienvertretung und Stellvertretung für andere Teammitglieder
Requirements
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Kenntnisse in SAP und/oder Ariba sind von Vorteil
Tech stack
MS Office
SAP
Ariba
Benefits
Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Ein motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung
Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln
Ein idealer Einstieg für eine langfristige Karriere in der Biopharma-Branche
Regelmässige Arbeitszeiten (ca. 08:00–17:00 Uhr)
Company
Hays (Schweiz) AG
Biopharmaceuticals
