Deine Aufgaben
Du unterstützt den Aufbau, die Etablierung und die Weiterentwicklung der organisatorischen und finanziellen Strukturen des NCCR. Du richtest Kostenstellen in den bestehenden Datenbanken (SNF-Portal, SAP) ein und betreust diese laufend. Gemeinsam mit der Geschäftsführung erstellst du das NCCR-Budget und übernimmst dessen laufende Anpassung sowie Überwachung. Du erstellst die jährlichen Finanzberichte zuhanden des SNF. Der Austausch und die Kommunikation mit den Geldgebern (SNF, UZH und UNIL) gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Zudem prüfst du Rechnungen und übernimmst die Erfassung sowie Verwaltung von Rechnungen und Belegen. Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der NCCR-Administration, den Geldgebern und den Forschenden sicher. Verfahrensfragen innerhalb der beteiligten Institutionen klärst du selbstständig und lösungsorientiert ab. Als zentrale Ansprechperson übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stellen. Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus wirkst du bei der Organisation der jährlichen Site Visits des SNF mit.
01Du unterstützt den Aufbau, die Etablierung und die Weiterentwicklung der organisatorischen und finanziellen Strukturen des NCCR.
02Du richtest Kostenstellen in den bestehenden Datenbanken (SNF-Portal, SAP) ein und betreust diese laufend.
03Gemeinsam mit der Geschäftsführung erstellst du das NCCR-Budget und übernimmst dessen laufende Anpassung sowie Überwachung.
04Du erstellst die jährlichen Finanzberichte zuhanden des SNF.
05Der Austausch und die Kommunikation mit den Geldgebern (SNF, UZH und UNIL) gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
06Zudem prüfst du Rechnungen und übernimmst die Erfassung sowie Verwaltung von Rechnungen und Belegen.
07Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der NCCR-Administration, den Geldgebern und den Forschenden sicher.
08Verfahrensfragen innerhalb der beteiligten Institutionen klärst du selbstständig und lösungsorientiert ab.
09Als zentrale Ansprechperson übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stellen.
10Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen.
11Darüber hinaus wirkst du bei der Organisation der jährlichen Site Visits des SNF mit.
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Administration/Finanzen
↳Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen, Finanzen oder Administration, idealerweise im universitären oder Forschungsumfeld
↳Sicherer Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (z. B. SAP) sowie MS Office
↳Gute Kenntnisse in Budgetierung und Rechnungswesen, Finanzen
↳Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
↳Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
↳Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
↳Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Tech stack
05
SAPMS Office
Company
06
Kinderspital Zürich
Healthcare
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
