The role
03# Agent d-Exploitation / Handyman (m/f) # Tâches Fonction de poste :
01Accompagner et Organiser et suivre les travaux des entreprises externes et documenter
02Gestion des espaces de travail (bureaux, salles, déménagements etc), veiller aux approvisionnements
03Assure le bon fonctionnement des prestations de maintenance multitechnique et multiservices sur les sites confiés
04Veille à la qualité des interventions, à la satisfaction des clients et au respect des procédures de sécurité
05Connaître et appliquer les règles de sécurité Apleona & suivre les standards de sécurité du client
06Appliquer les processus/normes de qualité en vigueur sur l-ensemble des activités réalisées
07Respecter les valeurs internes et le code de bonne conduite attendu
08Enregistrer, documenter et transmettre les indicateurs de performances propres aux activités
09Suivre les « work-orders / FM Portal » et gérer les priorités en concertation avec le manager
10Garantir la continuité et la qualité des prestations de maintenance et de petits travaux sur les sites dont il a la charge
11Veiller à la mise en place des salles de réunions (notamment « Auditorium, « Pressroom », Summit-)
12Organiser, coordonner, communiquer les déplacements de personnes (changements de bureaux-)
13Effectuer des visites régulières sur les sites afin d'identifier les besoins et les actions à mettre en œuvre.
14Procéder aux réparations possibles : portes, poignées, serrures, robinets/piles- (Hors tension électrique)
15Participer aux réunions d'exploitation et assurer un reporting régulier auprès du Responsable d'exploitation.
16Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures internes et des exigences réglementaires.
17Élaborer les plannings d'intervention en fonction des priorités et des urgences.
18Contrôler l-état du stock des consommables de bureau, commander
19Vérifier/relever (checklist) l-état des dispositifs de sécurité sur sites (secours, lecteurs, dispositifs-)
20Installer/monter dans les bureaux le matériel demandé (flip chart, tableaux, étagères-)
21Vérifier l-état et le rangement des outils, matériel, niveau des stocks utiles aux équipes/clients-
22Recevoir les fournisseurs et préparer les documents attendus (autorisations, permis de travail-)
23Contrôler la qualité des interventions réalisées et veiller au respect des délai.
24Proposer des actions d'amélioration continue afin d'optimiser les prestations et la qualité de service.
25Apporter du soutien aux collègues lors des projets (ex. déménagements etc.)
