Allrounder:in Administration 100%

Role

Full-time

Permanent

Mid

Administration

Logistics

Zürich

100%

Requirements

3+ yrs exp

Vocational

EU/EFTA permit

Skills

Quality assuranceOrganizational skillsDocument managementAdministrative supportProcess ManagementData EntryEnglish proficiencyPostmanagementCollaborationMS OfficeReceptionCustomer Service Excellence

Languages

English

German

Description

Du bist mehrmals pro Woche flexibel im Einsatz und bringst Abwechslung in deinen Alltag

ob im Sekretariat, am Empfang oder in der Probenregistratur
Du verfasst und versendest eigenständig Korrespondenz, sowohl klassisch auf Papier als auch digital
Du erstellst Standardbriefe und Rechnungen und behältst dabei die Prozesse stets im Blick
Dank dir wird eingehende Post und digitale Schreiben zuverlässig im Geschäftskontrollsystem erfasst
Am Empfang und an der Telefonzentrale bist du die freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen
Du registrierst eingehende Proben im Laborinformationssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Laboralltag

Responsibilities

Du bist mehrmals pro Woche flexibel im Einsatz und bringst Abwechslung in deinen Alltag - ob im Sekretariat, am Empfang oder in der Probenregistratur
Du verfasst und versendest eigenständig Korrespondenz, sowohl klassisch auf Papier als auch digital
Du erstellst Standardbriefe und Rechnungen und behältst dabei die Prozesse stets im Blick
Dank dir wird eingehende Post und digitale Schreiben zuverlässig im Geschäftskontrollsystem erfasst
Am Empfang und an der Telefonzentrale bist du die freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen
Du registrierst eingehende Proben im Laborinformationssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Laboralltag

Requirements

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit
Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und fühlst dich im Rotationsprinzip richtig wohl
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich gut auf Englisch verständigen
Idealerweise kennst du dich mit klar strukturierten Abläufen aus, zum Beispiel aus Behörden, Amtsstellen oder Laboren
Komplexe Zusammenhänge erfasst und verknüpfst du - das macht dir sogar Spass
Qualität ist für dich selbstverständlich, du bist belastbar, flexibel und liebst die Zusammenarbeit im Team
Dienstleistungsorientierung ist für dich nicht nur ein Wort, sondern Teil deiner Arbeitsweise

Benefits

Freu dich auf vielseitige Aufgaben und die Chance, eigene Verantwortung zu übernehmen
Mit dem Lunch-Check bist du mittags bestens versorgt
Halte dich fit mit Sportangeboten wie Yoga oder der Laufgruppe
Snacks gefällig? Am FELFEL-Automaten kannst du dir direkt vor Ort frische Verpflegung kaufen
Und das Beste: Kaffeepausen am Morgen und Nachmittag gehören selbstverständlich dazu

Company

Spotted

Public Sector

Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Es werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im eigenen Labor geprüft und Betriebe inspiziert.