How you match
01Skills
02MultitaskingCommunicationTime managementAdministrative supportAttention to detailOrganizational skillsDocument managementFlexibilityProblem SolvingEnglish proficiencyCollaborationHands-on technical skills
LanguagesGermanEnglishFrench
The role
0301Organisation und Koordination der verschiedenen Sprechstunden
02Empfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden inklusive Terminvergabe
03Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten des Sekretariats
04Korrekturlesen und versenden von sämtlichen medizinischen Berichten
05Unterstützung des Ärzteteams bei administrativen Tätigkeiten
06Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
Requirements
↳Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur dipl. Arztsekretärin / zum dipl. Arztsekretär.
↳Ausserdem verfügen Sie über versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen.
↳KISIM und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
↳Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend, Kenntnisse einer zweiten Sprache (e/f) sind zudem von Vorteil.
↳Als freundliche, zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit macht Ihnen der Patientenkontakt grosse Freude.
↳Sie arbeiten gerne im Team, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit.
Benefits
＋Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit regem Kontakt zu internen und externen Stellen.
＋Ein eingespieltes und kollegiales Team.
＋Ein Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten einbringen können.
＋Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV.
Tech stack
04MS OfficeKISIMSAP
