Arztsekretärin Gastroenterologie 80% - 100%

per 01.01.2027 Das Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng zusammen Die gesamte medizinische Administration befindet sich unter einer Gesamtführung, was die interdisziplinäre Zusammenarbeit weiter stärkt und zudem vereinfacht. Ausserdem: sind Sie im LIMMI genau richtig, wenn eine familiäre Atmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz wichtig für Sie sind. **Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Stellenvermittlungsbüros werden nicht prioritär behandelt.** Hier engagieren Sie sich * Planung und Koordination des täglichen Sekretariatsablaufs * Sicherstellung einer effizienten und gut organisierten Arbeitsorganisation * Verantwortlich für einen freundlichen und reibungslosen Empfang unserer Patientinnen und Patienten * Entgegennahme und Erfassung von schriftlichen und telefonischen Anmeldungen sowie Versand von Aufnahmebestätigungen und Aufgeboten * Organisation und Terminierung von stationären und teilstationären Aufenthalten * Betreuung und Bearbeitung des Dispo-Mailpostfachs * Betreuung und Bearbeitung des Sekretariats-Mailpostfachs * Telefonbedienung und telefonische Auskunftserteilung * Schreiben und Korrigieren sämtlicher Berichte der Gastroenterologie und Hepatologie ab Diktaphon * Organisation und elektronischer Versand von Unterlagen, Dokumenten und Berichten Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne: Frau Alexandra Schiesser Bereichsleiterin Personal Tel. 044 736 83 65 Sie * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin / zum Arzt- und Spitalsekretär oder Ausbildung als MPA EFZ * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil * Empathische und diplomatische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit * Auch in hektischen oder anspruchsvollen Situationen bleiben Sie ruhig, ausgeglichen und lösungsorientiert * Zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise * KISIM-Erfahrung von Vorteil * Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Michèle Hug Assistentin Leiter Dep II / Ass. med. Admin Tel. \+41 44 736 84 62 Ergebnisabhängiger Bonus Gesamtangebot im LIMMI Restaurant vergünstigt Personalunterkunft in Gehdistanz % bei Partnern von A wie Apotheke bis Z wie Zügeln Bei Krankheit + Unfall, grosszügige Lohnfortzahlung Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt: * vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze * Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze * Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an **s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben** Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100-000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1-700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.