WorkdayMS OfficeSAPFamilienzulagen (FamZ)SozialversicherungsrechtLohnschnittstelle VerarbeitungLohndeklarationenStore onboardingHuman ResourcesStammdatenpflegeVollzeitmanagementDroit du travail suisse
Langues
Anglais
Allemand
Description
Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen
Unterstützung im Zeitmanagement
Verwaltung der Familienzulagen
Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitendendaten
Vorbereitung und Prüfung der lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
Erstellung und Kontrolle sämtlicher Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung
Erstellung der jährlichen Lohndokumente (z. B. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen)
Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Lohnadministration
Organisation und Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender
Vorbereitung und Übergabe sämtlicher HR-Unterlagen
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Arbeitslosenbescheinigungen sowie weiteren Austrittsunterlagen
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und HR-Prozessen
Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der HR-Systeme
Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Kommunikations- und Schulungsmassnahmen
Responsabilités
Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen
Unterstützung im Zeitmanagement
Verwaltung der Familienzulagen
Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitendendaten
Vorbereitung und Prüfung der lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
Erstellung und Kontrolle sämtlicher Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung
Erstellung der jährlichen Lohndokumente (z. B. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen)
Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Lohnadministration
Organisation und Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender
Vorbereitung und Übergabe sämtlicher HR-Unterlagen
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Arbeitslosenbescheinigungen sowie weiteren Austrittsunterlagen
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und HR-Prozessen
Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der HR-Systeme
Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Kommunikations- und Schulungsmassnahmen
Exigences
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Weiterbildung als HR-Assistent/in
Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen (SAP und/oder Workday von Vorteil)
Fliessende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten
Technologies
SAPWorkday
Avantages
Teil einer Organisation werden, die Empathie, Neugier und Integrität als zentrale Werte ihrer Unternehmenskultur fördert
Entreprise
Michael Page
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n temporäre/n Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%.
