MS OfficeÉtablissement de devisSuivi des absencesDéclarations de maladieComptabilité générale (GL)Traitement des salairesGestion des entrées et sortiesTableaux de bordContrôle et traitement des facturesAmministrazione del personaleTraitement de la correspondanceGestion administrative des sociétés
Langues
Français
Description
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
Effectuer diverses tâches administratives courantes.
Établir les devis et assurer leur suivi.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord.
Préparer et gérer les dossiers de soumissions publiques et privées.
Établir les factures (situations, factures finales et certificats de garantie).
Contrôler et codifier les factures fournisseurs.
Assurer la gestion administrative du personnel : entrées, sorties, mutations, permis de travail, impôts à la source, déclarations d'accidents et de maladies.
Participer à la préparation des salaires.
Mettre à jour les données RH (absences, vacances, suivi administratif).
Responsabilités
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
Effectuer diverses tâches administratives courantes.
Établir les devis et assurer leur suivi.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord.
Préparer et gérer les dossiers de soumissions publiques et privées.
Établir les factures (situations, factures finales et certificats de garantie).
Contrôler et codifier les factures fournisseurs.
Assurer la gestion administrative du personnel : entrées, sorties, mutations, permis de travail, impôts à la source, déclarations d'accidents et de maladies.
Participer à la préparation des salaires.
Mettre à jour les données RH (absences, vacances, suivi administratif).
Exigences
CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou de la construction.
Bonnes connaissances en comptabilité générale et en administration du personnel.
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) ; la connaissance d'un ERP est un atout.
Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et autonomie.
Discrétion, rigueur et excellent sens du service.
Technologies
MS OfficeERP
Entreprise
Accès Personnel SA
Construction
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