Dans ce rôle varié, vous êtes responsable du soutien administratif du département Juridique, Réglementaire & Conformité ainsi que du support dans le domaine de la gestion des contrats. Vous assumez notamment les tâches suivantes :

• Soutien administratif dans la gestion des procédures juridiques devant les tribunaux ou autorités (procédures réglementaires, procédures de construction de réseau) telles que la rédaction de demandes de prolongation de délai, le traitement de décisions simples
• Responsabilité de la gestion opérationnelle des contrats de l'unité commerciale CEO (archivage des contrats, suivi des délais, maintenance des données et métadonnées contractuelles, éventuellement support lors de la conclusion et modification des contrats, création d'analyses et rapports).
• Participation au développement et à l'exploitation du paysage numérique de gestion des contrats de Swissgrid.
• Selon l'intérêt et l'évolution des projets de numérisation, une prise en charge de responsabilités supplémentaires dans les domaines de la numérisation et de l'optimisation des processus pourra être envisagée à l'avenir.
• Soutien à l'optimisation des processus administratifs et juridiques
• Soutien du/la propriétaire de l'application pour les demandes relatives au système de gestion des contrats
• Tâches administratives générales (mise en page de présentations et documents, rédaction de textes et e-mails, coordination des rendez-vous avec les autorités, etc.)
• Création de supports de formation
• Organisation d'événements, d'ateliers pour le département.