ASSISTANT DE DIRECTION

Role

Part-time

Mid

Administration

Logistics

Neuchâtel

50–60%

Requirements

Vocational

EU/EFTA permit

Skills

MS OfficeERP solutionsProject management softwareBuilding sector knowledgeClient follow-upSocial Media MonitoringAdministrative supportGerman LanguageContent Management SystemsFrench fluencyTechnical Accounting ExpertiseCustomer relationship management (CRM)

Languages

German

French

Description

VOTRE MISSION : ÊTRE LE 'PIVOT COMMERCIAL' DE L'ENTREPRISE En véritable bras droit administratif, vous déchargez les dirigeants et assurez la fluidité du pôle commercial.

Responsibilities

Pilotage Commercial : Rédaction et mise en forme précise des soumissions et offres (sur la base des chiffrages de la Direction).
Suivi Actif : Relance des clients, suivi des adjudications, et tenue à jour du tableau de bord commercial.
Relation Client : Accueil téléphonique et physique de premier ordre (Architectes, Régies, Privés) avec professionnalisme.
Communication : Mise à jour du site internet (Actualités, Réalisations) et animation dynamique des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram). Création de supports visuels simples.
Support & Équipe : Bras droit pour la Direction, mais aussi travail collaboratif et étroit avec le secrétariat en place pour assurer la continuité du service en toute circonstance, et la gestion de l'intendance générale du bureau.

Requirements

Formation : CFC d'employé(e) de commerce (ou équivalent).
Expérience : Vous possédez une expérience réussie dans le secrétariat et la gestion des clients, démontrant votre sens de l'organisation.
Savoir-Faire : Maîtrise absolue du français (Orthographe et syntaxe irréprochables exigées). La maîtrise de l'allemand (oral) est un atout.
Aisance avec les chiffres (TVA, Marges). Excellente maîtrise MS Office.
Une facilité d'apprentissage sur de nouveaux logiciels (ERP) comptabilité/bâtiment est attendue.
Savoir-Être : Vous êtes vif(ve) d'esprit, débrouillard(e), et savez faire face aux pics d'activité.

Tech stack

MS OfficeERP

Benefits

Un poste à responsabilités où votre autonomie sera valorisée.
Un environnement de travail exceptionnel : locaux entièrement rénovés, cuisine équipée, parking gratuit.
Une ambiance de travail 'PME Familiale'.
Des conditions salariales attractives en lien avec vos compétences.

Company

NV Swiss Consulting Sàrl

Construction

Mandatés par notre client, une entreprise de référence dans le second œuvre du bâtiment en Suisse romande, nous recherchons leur futur(e) collaborateur/trice.