Assistant/e Administratif/ve et Coordination FR/ANG 1 mois ASAP at Academic Work (Genève, GE, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Academic Work·Other·Genève, Geneva
Assistant/e Administratif/ve et Coordination FR/ANG 1 mois ASAP
RoleFixed-term · Entry · Administration
RequirementsEU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Languages
FrenchEnglish
The role
03
En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous assurez le remplacement sur les mission administratives de coordination durant une période d'absence. Vous gérez l'interface logistique et administrative pour garantir le bon fonctionnement des bureaux.
01Coordonner les voyages d'affaires incluant les vols, hôtels, etc.
02Assurer le lien opérationnel avec l'agence de voyages
03Gérer l'organisation et l'aménagement des salles de conférence
04Effectuer les commandes de matériel et autre
05Prendre en charge la gestion des factures administratives associées
Requirements
↳Maîtrise bilingue parfaite de l'anglais et du français
↳Excellente présentation, conforme aux standards du secteur bancaire
↳Fiabilité et ponctualité irréprochables
↳Expérience préalable en coordination d'événements ou support administratif
Benefits
＋Une mission temporaire valorisante dans un cadre professionnel dynamique et bienveillant avec une formation initiale de quelques jours.
