ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Poste

Temps partiel

Permanent

Mid

Administration

Modalités

Lausanne, Vaud

60–100%

Salary adapted to the position and years of experience

Exigences

5+ ans d'exp.

Formation professionnelle

Permis UE/AELE

Compétences

Organizational skillsDocument managementAdministrative supportData EntryCommunication SkillsEnglish proficiencyAdministrative process improvementERP solutionsMS OfficeAftersales ManagementPurchasingContract administration

Langues

Anglais

Français

Rémunération

Salary adapted to the position and years of experience

Description

**Activités principales :**

Support administratif aux équipes vente, technique et direction
Gestion des achats et des approvisionnements
Traitement des factures fournisseurs et commandes dans l-ERP
Organisation et suivi administratif du service après-vente (SAV)
Gestion, suivi et facturation des contrats de maintenance et dépannages
Mise à jour des données dans l-ERP (articles, prix, clients)
Gestion du courrier, de la centrale téléphonique et des e-mails généraux
Organisation des envois et transports de matériel
Classement et gestion documentaire
Participer de manière active à l-amélioration continue des processus administratifs

Responsabilités

Support administratif aux équipes vente, technique et direction
Gestion des achats et des approvisionnements
Traitement des factures fournisseurs et commandes dans l-ERP
Organisation et suivi administratif du service après-vente (SAV)
Gestion, suivi et facturation des contrats de maintenance et dépannages
Mise à jour des données dans l-ERP (articles, prix, clients)
Gestion du courrier, de la centrale téléphonique et des e-mails généraux
Organisation des envois et transports de matériel
Classement et gestion documentaire
Participer de manière active à l-amélioration continue des processus administratifs

Exigences

CFC d-employé(e) de commerce ou formation équivalente
Sens de l-organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Expérience minimum de 5 ans dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
Excellente connaissance des outils MS Office 365 et ERP (Navision un atout)
Autonomie, rigueur et esprit d-équipe
Excellentes compétences en communication
Très bonne maîtrise du français, avec de bonnes connaissances en anglais (un plus)

Technologies

MS Office 365ERPNavision

Avantages

Un contrat de travail à durée indéterminée à 60-100 %
Un poste varié et responsabilisant
Un environnement de travail dynamique et collaboratif
Une entreprise spécialisée et reconnue dans son domaine
Salaire adapté au poste et aux années d'expérience
Entrée de suite

Entreprise

Jobup

Fire Protection

Depuis plus de 40 ans, Abarisk SA est une entreprise active dans le domaine de la protection incendie en Suisse Romande. Intégrée au groupe Minimax AG depuis 2008, nous offrons une gamme complète pour les installations de protection incendie (sprinkler, détection incendie, extinction à gaz, brouillard d'eau, etc...).

Contact

Abarisk SA