Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE 100 %
\- Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports
\- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports
\- Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE
\- Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent
\- Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE
\- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE
\- Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation
\- Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants
\- Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site
\- Coordonner et participer aux exercices d-évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l-équipe HSE
\- Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l-équipe HSE
\- Formation commerciale, administrative ou équivalent
\- Une spécialisation HSE constitue un atout
\- 2 à 4 ans d-expérience dans une fonction administrative similaire
\- Une expérience dans un environnement HSE ou technique un plus
\- Expérience au sein d-organisation international un plus
\- Maîtrise du français niveau C1 min
\- Maitrise de l-anglais niveau C1 min
\- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
\- Maîtrise d-SAP un plus
\- Personnalité communicative, autonome discrète et proactive
\- Orientation client forte et sens du service
\- Excellente présentation
