Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %

Role

Full-time

Permanent

Mid

Administration

Logistics

Le Lignon, Geneva

100%

Requirements

2+ yrs exp

Vocational

EU/EFTA permit

Skills

Bilingual communicationPresentation skillsBudget managementSAPMS OfficeAdministrative supportExpense processingVirtual meeting coordinationProject management softwareHotel bookingbuilding technology planningContract administration

Languages

English

Italian

French

Description

Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %

Responsibilities

Réservation de voyages et gestion des notes de frais
Gestion des agendas des directeur(trice)s
Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation
Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Order
Planification et organisation des réunions et comités
Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services
Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
Support administratif dans le cadre de divers projets
Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets

Requirements

Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus
Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus
Maîtrise du français niveau C1 min
Maitrise de l'anglais niveau C1 min
Connaissances en Italien serait un atout
Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
Maîtrise d'SAP un plus
Personne rigoureuse, organisée et autonome
Forte orientation client
Excellente présentation

Tech stack

MS OfficeSAP

Company

ISS Schweiz

Construction