Assistant/e de direction 50-60% ASAP

Poste

Temps partiel

Durée déterminée

Entry

Administration

Modalités

Lausanne, Vaud

50–60%

Exigences

Secondaire

Permis UE/AELE

Compétences

CollaborationOrganizational skillsAgenda managementEmail managementSecretarial skillsMS OfficeMultitaskingVirtual meeting coordinationBacklog prioritizationLegal document preparationPublic Sector experienceMedical report writing

Langues

Français

Description

En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vous aurez les responsabilités suivantes :

Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction ;
Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation des documents nécessaires ;
Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme de courriers et de rapports ;
Gérer les appels et les courriels, en priorisant les demandes ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours ;
Collaborer avec différents départements pour garantir le bon déroulement des activités ;
Organiser les déplacements professionnels de la direction ;
Assurer des tâches administratives variées en soutien à l'équipe de direction.

Responsabilités

Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction
Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation des documents nécessaires
Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme de courriers et de rapports
Gérer les appels et les courriels, en priorisant les demandes
Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours
Collaborer avec différents départements pour garantir le bon déroulement des activités
Organiser les déplacements professionnels de la direction
Assurer des tâches administratives variées en soutien à l'équipe de direction

Exigences

Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou équivalent
Vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, courriels, etc.)
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous disposez d'une expérience préalable dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur NON LUCRATIF

Technologies

MS Office

Avantages

Une mission temporaire enrichissante dans une organisation engagée dans le secteur NON LUCRATIF
Un environnement de travail agréable proche de Lausanne
Une opportunité de contribuer à des projets ayant un impact social positif
Une équipe professionnelle et bienveillante prête à vous accueillir

Entreprise

Michael Page

Not For Profit

Notre client est une organisation de taille moyenne située à Mollie-Margot, œuvrant activement dans le secteur NON LUCRATIF. L'équipe valorise la collaboration et le professionnalisme pour mener à bien ses projets d'impact social.