Assistant/-e du Secrétaire général

Role

Full-time

Permanent

Mid

Administration

Logistics

Chur, Graubünden

100%

Requirements

5+ yrs exp

Vocational

EU/EFTA permit

Skills

Organizational skillsAdministrative supportFlexibilityAttention to detailTime managementMS OfficeBilingual communicationData Entrystress managementVirtual meeting coordinationProject management softwareLegal document preparation

Languages

German

French

Description

Votre domaine de responsabilités

Soutien au Secrétaire général dans toutes les affaires administratives et organisationnelles ainsi que remplacement pendant les congés de l'assistante du chef de département (présence à 100 %)
Surveillance des tâches en suspens, des rendez-vous et des délais ainsi que coordination des réunions
Assurer le service d'accueil et téléphonique
Préparation des documents pour les comités, commissions et organisations
Soutien à la préparation des propositions gouvernementales, des arrêtés départementaux, des procédures législatives et administratives ainsi que des projets

Responsibilities

Soutien au Secrétaire général dans toutes les affaires administratives et organisationnelles ainsi que remplacement pendant les congés de l'assistante du chef de département (présence à 100 %)
Surveillance des tâches en suspens, des rendez-vous et des délais ainsi que coordination des réunions
Assurer le service d'accueil et téléphonique
Préparation des documents pour les comités, commissions et organisations
Soutien à la préparation des propositions gouvernementales, des arrêtés départementaux, des procédures législatives et administratives ainsi que des projets

Requirements

Formation commerciale de base ou formation équivalente ainsi qu'expérience professionnelle de plusieurs années (notamment en soutien à la direction), assistant/-e de direction avec certificat fédéral de capacité un atout
Expérience dans la saisie de données dans le programme administratif CMI avec très bonnes connaissances informatiques (notamment MS Office)
Initiative personnelle et talent d'organisation
Mode de travail structuré, autonome et soigneux
Grande compétence sociale, flexibilité, résistance au stress et attitude orientée vers le service
Maîtrise orale et écrite de l'allemand requise, connaissance d'une autre langue cantonale un atout

Tech stack

MS OfficeCMI

Company

Jobup

Public Administration

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