Assistant en pharmacie

* 05 août 2026 * 100% * Durée indéterminée * Rue du lac 142, 1815 Clarens-Montreux Définition de la fonction et mission * Assurer l-approvisionnement et le stockage des médicaments dans les règles de l-art. * Assurer l-interface validation des factures dans le processus facturation pendant les congés de sa collègue directe. * Assurer la gestion du Magasin central en support ainsi que pendant les congés du Logisticien. * Assurer le remplacement de sa collègue directe en cas d-absence, vacances- Attributions * Gestion des e-mails * Gestion des appels téléphoniques * Contrôler les arrivages * Mettre en stock la marchandise (physique et informatique) * Assurer l-approvisionnement du stock de la Pharmacie (physique et informatique) en s-assurant de la disponibilité des produits. * Assurer l-approvisionnement du stock des services (physique et informatique) * Contrôler et adapter le stock de la pharmacie centrale (informatique,approvisionnement) tout en assurant sa rotation. * Gestion des dates de péremption dans opale. * Procéder au retour de marchandise. * Participer au nettoyage et à l-entretien de la Pharmacie * Rechercher et créer, selon procédure de nouveaux articles * Rechercher et proposer des médicaments équivalents en cas de rupture de stock chez le fournisseur habituel * Recueillir les renseignements utiles à la bonne utilisation des médicaments et les transmettre * Classer et tenir à jour la documentation de la pharmacie centrale * Participer à l-inventaire physique, selon besoin * Sur délégation, effectuer certaines recherches et études comparatives * Participer aux cours de formation interne * Informer les services de l-état de leur commande de pharmacie * Sur demande de son supérieur, prendre part à des groupes de travail * Soutenir les chefs de services pour la gestion de leur stock de médicaments en fournissant les renseignements utiles. * A la demande des services donner des renseignements sur les médicaments, dans la limite de ses connaissances et compétences. * Transmettre immédiatement toute différence de stock constatée dans les stupéfiants à sa Référente. * Assurer l-approvisionnement et établir la balance des Stupéfiants. * Procéder à la clôture des feuilles Stupéfiants * Procéder à la validation des factures dans Opale pendant les absences de sa collègue directe. * Traitement des ordonnances pour les patients Internationaux. AMPLEUR, CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE Rôle central dans le soutien au responsable des achats et la direction à la prise de décision quant à l-orientation du choix des fournisseurs. Profil exigé pour le poste Titulaire d-un CFC d-assistante en pharmacie. Etre au bénéfice d-au moins 3 ans d-expérience. Etre au bénéfice d-une expérience dans une institution similaire. Compétences?: * Ordonnée, précise * Fiable et autonome * Bonnes connaissances de l-outil informatique (Opale, Excel, Word, Outlook) * Aptitude à la négociation