Assistante administrative et technique

* 03 août 2026 * 80% * Durée indéterminée * anglais (Intermédiaire), français (Courant) * 1217 Meyrin * Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch *À propos de l'entreprise:* *L'identité de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunité est proposée à titre exceptionnel aux entreprises suisses clientes de JobCloud, à condition qu'elles puissent démontrer à JobCloud l'existence d'un besoin légitime de confidentialité (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratégiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaît pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la réglementation en matière de protection des données. Elle révèle, à sa seule discrétion, son identité au cours du processus de recrutement.* Depuis plus de 40 ans, notre entreprise familiale de paysagisme est reconnue à Genève pour la qualité de ses prestations, son professionnalisme et la relation de confiance qu'elle entretient avec sa clientèle.Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons une **Assistante administrative et technique** expérimentée, capable d'évoluer dans un environnement exigeant où la qualité, la rigueur et le sens du service sont des valeurs essentielles. ## Votre mission ## En collaboration directe avec la Direction, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.Vos principales responsabilités seront notamment les suivantes :Assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la clientèle avec professionnalisme et courtoisie.Rédiger des courriers, devis, offres et correspondances de qualité.Assurer le suivi administratif des chantiers.Gestion du parc véhicule.Assurer le suivi administratif des employés (fiches horaires, vacances, entrée et sortie du personnels).Préparer la facturation et assurer le suivi des paiements.Gérer les dossiers clients, les commandes et les documents administratifs.Collaborer étroitement avec les techniciens et la Direction.Organiser les priorités et gérer simultanément plusieurs dossiers.Entretenir des contacts réguliers avec les clients, régies, architectes, fournisseurs et partenaires.Participer activement à l'amélioration continue de l'organisation administrative. ## Votre profil ## * Vous êtes une personne fiable, organisée, proactive et autonome, qui apprécie le travail bien fait et possède un excellent sens du service. * Vous disposez notamment des compétences suivantes : CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente. * Minimum **5 années d'expérience** dans une fonction similaire (secteur du bâtiment, du paysagisme, de la construction ou de l'immobilier : un réel atout). * **Excellente maîtrise du français**, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une **orthographe irréprochable**. * **Excellentes capacités rédactionnelles** et aisance dans la rédaction de courriers professionnels. * **Bonne maîtrise de l'anglais**, à l'oral comme à l'écrit.Excellente maîtrise de **Microsoft Word**, **Excel** et du logiciel **Winbiz**. * Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels. * Capacité à gérer les priorités, à anticiper et à travailler avec un **haut niveau d'autonomie**. * Sens aigu de l'organisation, **de la confidentialité** et des responsabilités.Excellente présentation, aisance relationnelle et sens du service. * Aisance dans les échanges avec une **clientèle exigeante**, des **régies immobilières**, des **architectes** et différents partenaires. * Esprit d'équipe, flexibilité et volonté de s'investir durablement dans une entreprise. * Saisie comptables des factures créancièresAdministration RH liée en coordination avec le prestataire de paie. ## Ce que nous vous offrons ## Un poste stable au sein d'une entreprise familiale reconnue à Genève depuis plus de 40 ans. Une collaboration directe avec la Direction et une réelle autonomie dans vos responsabilités. Un environnement de travail agréable, dynamique et à taille humaine.Une activité variée, valorisante et stimulante. Une entreprise où la qualité du travail, le respect des collaborateurs et la satisfaction des clients sont des priorités. Si vous aimez les responsabilités, que vous êtes rigoureuse, proactive, que vous avez le sens du détail et souhaitez vous investir durablement dans une entreprise où votre travail fera réellement la différence, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes). ### **Toutes les candidatures doivent impérativement être déposées via la plateforme Jobup.ch.** ### Toute candidature transmise par un autre canal ne pourra pas être prise en considération. Sans réponse de notre part dans un délai de 7 jours suivant votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n'a malheureusement pas été retenue. **Entrée en fonction :** À convenir.