En qualité d'Assistant(e) Administration RH, vous occupez un rôle clé au sein de l'équipe en étant le point de contact privilégié des collaborateurs temporaires et des candidats. Le poste consiste à assurer un accueil professionnel des collaborateurs temporaires et des candidats, ainsi que leur orientation et le suivi administratif tout au long de leur parcours. Il inclut la gestion rigoureuse des dossiers administratifs, depuis leur constitution jusqu'à leur mise à jour et leur archivage, dans le respect des procédures internes et des exigences légales. La personne est également responsable du traitement des démarches liées aux permis de travail et de séjour, avec un suivi précis des échéances et une coordination avec les autorités. Elle veille aux affiliations et déclarations auprès des organismes sociaux (AVS, LPP, assurances, allocations familiales, etc.) et garantit la conformité des documents. Le rôle implique par ailleurs la préparation et la vérification de divers documents RH, ainsi qu'un contrôle strict de la validité des pièces fournies. Enfin, il comprend la mise à jour des données dans les systèmes internes, le signalement des anomalies et la réponse aux demandes des collaborateurs avec réactivité, en collaboration étroite avec les équipes internes afin d'assurer un haut niveau de qualité administrative.
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