Assistent/in der Direktion
Ihre Hauptaufgaben
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der VR-Präsidentin / CEO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderaufgaben Drehscheibenfunktion im Dienst der Unternehmensleitung zu internen Fachabteilungen sowie externen Anspruchsgruppen und Dienstleistenden Unterstützung der VR-Präsidentin / CEO in PR- und CRM-Aufgaben Vorausschauende Terminplanung des Direktions-Kalenders, Organisation von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie von Anlässen, Repräsentationsterminen und externen Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere der Präsentationen Selbständiges Bearbeiten von Konsumentenanfragen und -anliegen Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten sowie von Planungs- und Reporting-Unterlagen Führen von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung Stellvertretend Betreuen des Empfangs / der Telefonzentrale
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