# Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 % # ## Bern Bundesplatz ## **Gemeinsam vereinfachen.** Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben. ## **Sie werden** ## * * das Geschäftsleitungsmitglied Privat- und Geschäftskunden in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen * Termine, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen koordinieren und organisieren * Präsentationen, Reportings, Führungsunterlagen und Protokolle der unterschiedlichsten Sitzungen und Workshops erstellen und aufbereiten * das Intranet für den Bereich Privat- und Geschäftskunden administrieren sowie vielseitige Koordinations- und Projektaufgaben übernehmen. * diverse Reports, Dokumentationen und Statistiken erarbeiten und weiterentwickeln * prozessuale Verantwortung für Reklamationen übernehmen und diese bearbeiten * Aufträge und Pendenzen überwachen ## **Sie bringen** ## * * kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion * verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und die nächsten Schritte zu antizipieren * Diskretion, Zuverlässigkeit, zeitliche und örtliche Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung * Gute Kenntnisse und Interesse am Einsatz von KI im Arbeitsalltag