Sie eröffnen Mandate, pflegen Dossiers sowie Daten in Vertec (CRM) und weiteren Systemen.
Sie unterstützen bei Korrespondenz, Eingaben, Präsentationen und administrativen Mandatsarbeiten.
Sie übernehmen Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und stellen eine zuverlässige Dokumentierung und Nachverfolgung sicher.
Sie erkennen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI, bringen Verbesserungsvorschläge ein und begleiten deren Umsetzung im Office-Alltag.
Als Teil des Office-Teams unterstützen Sie im Tagesgeschäft, insbesondere bei Post, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen.
01Sie eröffnen Mandate, pflegen Dossiers sowie Daten in Vertec (CRM) und weiteren Systemen.
02Sie unterstützen bei Korrespondenz, Eingaben, Präsentationen und administrativen Mandatsarbeiten.
03Sie übernehmen Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und stellen eine zuverlässige Dokumentierung und Nachverfolgung sicher.
04Sie erkennen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI, bringen Verbesserungsvorschläge ein und begleiten deren Umsetzung im Office-Alltag.
05Als Teil des Office-Teams unterstützen Sie im Tagesgeschäft, insbesondere bei Post, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen.
Requirements
↳Kaufmännische Ausbildung und 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Verwaltung oder einem Treuhandunternehmen.
↳Strukturierte, dienstleistungsorientierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
↳Sehr gute Microsoft-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen (Vertec, von Vorteil).
↳KI-Affinität sowie Verständnis für Möglichkeiten, Grenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle bei ChatGPT, Copilot oder vergleichbaren Tools.
↳Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) sind ein Muss.
Benefits
＋Eine vielseitige Assistenzfunktion mit Mandatsnähe und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Partnern und Fachpersonen.
＋Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse.
＋5 Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum.
＋Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich.
Tech stack
04
VertecMicrosoft OfficeChatGPTCopilot
Company
05
KS
Künzli Sommer Frey AG
Legal
Die Künzli Sommer Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und internationaler Klienten - sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Die KSF AG bietet ihren Klienten eine umfassende und nachhaltige Beratung mit den Schwerpunkten Zivil- und Steuerrecht. Ergänzend dazu erbringt das Unternehmen qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistungen.
