How you match

Skills

CommunicationFrenchOrganizational skillsDocument managementCollaborationTechnical supportSchweizerdeutschLead generationProject management softwareEventplanungGeneral AdministrationSocial Media Graphics

Languages

GermanFrenchItalianEnglish

Compensation

Attractive salary with good public transport connections and modern infrastructure.

The role

Die Arbeit im MSC-Team umfasst u.a.

01Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und ösisch, Italienisch von Vorteil)

02Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss)

03Bearbeitung der E-Mails (Deutsch, ösisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz

04Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben

05Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten

06Assistenz des Country Managers in den folgenden Bereichen: Organisation und Verwaltung von Geschäftsterminen

07Auswertung von Reports und Erstellen von Aktionsplänen

08Entwicklung & Überwachung von Wachstumsmassnamen

09Akquise von Neukunden (Lead-Management)

10Assistenz des Senior Administrative Directors in den folgenden Bereichen: Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Konferenzen

11Erstellen von Sponsoring-Konzepten, Akquise und Betreuung von Sponsoren

12Ausbau des Business-Partner-Programms, Akquise und Betreuung der Partner

13Erstellen und Versand von nationalen Newslettern

14Dokumenten-Management inkl. Übersetzungsarbeiten (D/F/I) und Proofreading auf Deutsch

15Planung und Organisation von regionalen Events (Workshops, Trainings, etc.)

16Planung und Organisation von Geschäftsreisen der GL-Mitglieder

Requirements

↳Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

↳MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media

↳Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

↳Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

↳Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit speditiver, selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung

↳Deutsch und CH-Deutsch: Muttersprache (C2)

↳ösisch: Sehr gute Kenntnisse (mind. C1)

↳Englisch: Gute Kenntnisse (mind. B2)

↳Italienischkenntnisse von Vorteil

↳Gute Kommunikationsfähigkeiten, verhandlungssicher, Erfahrung mit Einwandbehandlung, etc.

↳Kunden- und Service-orientiertes Auftreten und Kommunizieren

↳Teamorientiert und gute/r NetzwerkerIn

↳Initiativ, eigene Ideen einbringen, mit- und vorausdenken

↳Bereit sein, die Extrameile zu gehen

↳Ziel-, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten

↳Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit

↳Prioritäten setzen und Arbeiten fristgerecht abliefern können

↳Organisations-Talent und gewohnt, strukturiert zu arbeiten

↳Besonnenheit in Stresssituationen

↳Gewohnt im Umgang mit sensiblen/vertraulichen Informationen

Benefits

＋Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Umfeld.

＋Gute ÖV-Anbindung

＋Eine zeitgemässe Infrastruktur

＋Eine faire Vergütung

Tech stack

MS Office 365ERPBNI ConnectPortal BNI Swiss

Company

Persigo AG

Marketing

Unsere Auftraggeberin ist eine internationale Marketing-Organisation, die auf innovative Art Unternehmen vernetzt und damit zur Steigerung der Marktanteile beiträgt. Sie ist im Markt seit langem bestens etabliert und baut das Wirkungsfeld permanent aus.

Visit website ↗

Similar jobs

07 · 6 roles like this

01Executive Assistant to MDPage Group SwitzerlandGenèveMidtodayView 02Sachbearbeiterin Administration im Mitglieder-Service-Center 100 %PDR Network AGLuzernfull timetodayView 03Sachbearbeitung Administration und Social MediaPistor AGRothenburgpart timetodayView 04Sachbearbeiter Administration 80-100%Persigo AGStansfull timetodayView 05Secrétaire juridique 50%ManpowerGenèveEntrytodayView 06ASAP - Administration & Finance CoordinatorMichael PageZürichMidtodayView

Browse all jobs