Backoffice-Mitarbeiter/In / Paralegal 60 - 100% at Ageba Treuhand AG (Muttenz, BL, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Ageba Treuhand AG·Consulting·Muttenz, Basel-Land
Backoffice-Mitarbeiter/In / Paralegal 60 - 100%
RoleFull-time · Permanent · Entry · Other
Logistics60–100%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
FlexibilityTime managementAttention to detailWork-life balanceDocument managementCommunicationMS OfficeteamworkProblem SolvingorganizationDiscrétionParalegal training
Languages
GermanEnglish
The role
03
Du behältst auch bei vielen Fristen, Dokumenten und Terminen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Du arbeitest gerne sorgfältig, selbstständig und diskret und hast Freude an rechtlichen Fragestellungen und einem abwechslungsreichen Büroalltag? Dann werde Teil des Teams von AGEBA.
01Du betreust Telefon und Empfang und bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
02Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und stellst eine zuverlässige und termingerechte Verarbeitung sicher.
03Du führst die Fristenkontrolle und koordinierst Termine und Besprechungen.
04Du pflegst die Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
05Du eröffnest, führst, organisierst und archivierst Kundendossiers und stellst eine strukturierte Dokumentenablage sicher.
06Du formatierst, fertigst aus und versendest Rechtsschriften, Verträge und weitere juristische Dokumente.
07Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung und Abwicklung von Willensvollstreckermandaten.
08Du begleitest das Team bei Beurkundungen und übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
09Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
Requirements
↳Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde.
↳Eine Weiterbildung oder Ausbildung im Bereich Paralegal ist von Vorteil.
↳Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
↳Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
↳Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
↳Du arbeitest sorgfältig, effizient, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
↳Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
↳Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
↳Du arbeitest gerne in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen aktiv.
Benefits
＋Eine Kultur des Miteinanders und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
＋Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
＋Aktive Förderung der Work-Life-Balance
＋Unterstützung externer Weiterbildungen
＋Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
Tech stack
04
Microsoft 365OutlookWordExcelPowerPoint
Company
05
Ageba Treuhand AG
Consulting
Die AGEBA-Gruppe besteht aus KMU-Unternehmen im Treuhandbereich mit Dienstleistungen im Bereich Treuhand, Steuer-, Immobilien-, Versicherungs- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Muttenz. In unserem Team von 25 Personen betreuen wir KMU’s sowie Konzerne, teilweise mit internationalem Bezug, sowie Privatpersonen. Wir legen Wert auf die menschliche Beziehung und langfristige Perspektiven in der Karriereplanung.
