Collaborateur·trice administratif·ve - Gestion des véhicules at Jobup (Etagnières, VD, Switzerland) | Careerkit Jobs
Posted 25 days ago
Jobup·Automotive·Etagnières, Vaud
Collaborateur·trice administratif·ve - Gestion des véhicules
RoleFull-time · Permanent · Mid · Administration
Logistics80–100%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Tableaux de bordExpérience dans le secteur automobileDocumentationGestion des stocksCollaboration intersectorielleFacturation médicaleRapports d'inventaireGestion des commandes d'impressionGestion administrative du recrutementArchivingSuivi des prestatairesMS Office
Languages
GermanFrench
The role
03
Vos responsabilités
Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes de véhicules (stock et clients), de la commande à la livraison : saisie dans l'ERP, contrôle des confirmations de commande, factures, documents douaniers et certificats.
Assurer le suivi des contrats de vente, des confirmations de commande clients ainsi que de l'ensemble des documents nécessaires à la facturation.
Gérer les commandes et le stock des véhicules de location.
Assurer la gestion des reprises ainsi que le suivi du stock de véhicules d'occasion.
Préparer les dossiers administratifs liés aux expositions, salons et foires.
Elaborer des statistiques, tableaux de bord, inventaires et rapports destinés à la Direction.
Assurer les échanges quotidiens en français et en allemand avec les fournisseurs, vendeurs et autres partenaires.
Gérer la documentation, l'archivage, les traductions et diverses tâches administratives en lien avec les activités du département.
Collaborer étroitement avec les équipes de vente, l'atelier, la comptabilité et les partenaires externes afin d'assurer un traitement fluide des dossiers.
01Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes de véhicules (stock et clients), de la commande à la livraison : saisie dans l'ERP, contrôle des confirmations de commande, factures, documents douaniers et certificats.
02Assurer le suivi des contrats de vente, des confirmations de commande clients ainsi que de l'ensemble des documents nécessaires à la facturation.
03Gérer les commandes et le stock des véhicules de location.
04Assurer la gestion des reprises ainsi que le suivi du stock de véhicules d'occasion.
05Préparer les dossiers administratifs liés aux expositions, salons et foires.
06Elaborer des statistiques, tableaux de bord, inventaires et rapports destinés à la Direction.
07Assurer les échanges quotidiens en français et en allemand avec les fournisseurs, vendeurs et autres partenaires.
08Gérer la documentation, l'archivage, les traductions et diverses tâches administratives en lien avec les activités du département.
09Collaborer étroitement avec les équipes de vente, l'atelier, la comptabilité et les partenaires externes afin d'assurer un traitement fluide des dossiers.
Requirements
↳Formation commerciale ou administrative (CFC employé·e de commerce ou équivalent).
↳Expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur automobile ou expérience équivalente dans un poste similaire.
↳Bonne maîtrise des outils informatiques : suite Office, ERP, logiciels de gestion et portails fournisseurs.
↳Excellente organisation, rigueur, souci du détail et sens des priorités.
↳Autonomie, esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
↳Esprit d'équipe et communication fluide, à l'interne comme à l'externe.
↳Connaissance du secteur automobile ou des véhicules de loisirs, un atout.
↳Maîtrise de l'allemand indispensable : bilingue français-allemand ou niveau C1, écrit et oral.
Benefits
＋Un environnement de travail dynamique et convivial.
＋Une équipe jeune et motivée.
＋Des opportunités de formation et de développement professionnel.
＋Un poste varié avec des responsabilités stimulantes.
＋Des conditions de travail attractives adaptées au marché suisse.
Bantam Wankmüller est une société spécialisée dans les véhicules de loisirs comme les camping-cars, les fourgons aménagés et les caravanes. Leader du marché en Suisse depuis de nombreuses années, nous nous étendons sur tout le territoire avec 3 succursales : Etagnières (Vaud), Hindelbank (Berne), Urdorf (Zurich). Notre activité est large et nous offrons de nombreux services comme la vente de véhicule neuf, la vente de véhicule d'occasion, la location de véhicule, l'entretien des véhicules dans notre atelier et la vente d'accessoires de camping dans notre magasin. Notre métier est technique ce qui le rend passionnant. De plus, nous agissons pour le plus grand plaisir de nos clients à savoir leurs vacances !
