Collaborateur/trice spécialisé/e Gestion des affaires (Assistance DCOS Support)

Aufgaben

• Gérer le back-office du domaine Support, le service de conduite ainsi que le triage, la coordination et l'administration électronique des affaires
• Assister le DCOS Support dans les affaires quotidiennes ; coordonner les rendez-vous et veiller à la qualité des documents, de la correspondance et des discours
• Préparer et animer des rapports et assurer leur suivi ; rédiger les procès-verbaux, gérer les affaires en suspens et les échéances ; organiser les activités à l'étranger
• Assurer la sécurité de l'information, la classification des documents et l'archivage
• Développer le stockage numérique des données et la digitalisation tout en garantissant une gestion structurée des connaissances au sein du domaine Support

Anforderungen

• Formation commerciale supérieure ou formation équivalente, idéalement complétée par une formation d'assistante/e de direction, ainsi que deux ou trois ans d'expérience dans une fonction similaire
• Très bonnes connaissances informatiques et aisance avec les outils de travail numérique, les données, la protection des données et la sécurité de l'information
• Méthode de travail autonome, responsable et orientée vers les services, excellente capacité en communication, résistance au stress et esprit de synthèse
• Idéalement, bonnes connaissances générales de l'armée, de ses structures et des processus administratifs
• Bonnes connaissances de deux langues officielles ainsi que de l'anglais 

Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.