Le/la comptable fournisseurs assure la gestion complète de la comptabilité fournisseurs afin de garantir le traitement fiable, conforme et dans les délais des factures, des paiements et des opérations comptables liées aux fournisseurs.
Gestion des factures fournisseurs
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes, contrats et bons de réception.
- Assurer le respect des procédures d'approbation internes.
- Gérer les notes de crédit et les avoirs.
Gestion des paiements
- Préparer les propositions de paiement selon les échéances.
- Effectuer le suivi des paiements et des escomptes éventuels.
- Traiter les rappels et relances fournisseurs.
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Suivi comptable
- Réaliser les rapprochements des comptes fournisseurs.
- Identifier et résoudre les écarts ou anomalies.
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Comptabiliser les provisions et écritures de fin de période liées aux fournisseurs.
Contrôle et conformité
- Veiller au respect des normes comptables, fiscales et des procédures internes.
- Garantir l'archivage des pièces justificatives.
- Participer aux audits internes et externes en préparant les documents nécessaires.
Reporting
- Fournir les informations nécessaires au suivi de la trésorerie.
- Produire les tableaux de bord relatifs aux dettes fournisseurs.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus comptables.
