Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services

Role

Full-time

Permanent

Mid

Engineering

Logistics

Bubendorf, Basel-Land

Hybrid

80–100%

Requirements

Vocational

EU/EFTA permit

Skills

Quality assuranceInterdisciplinary teamworkData ManagementContinuous improvementMS OfficeGxP complianceDocument managementAudit documentationEngineering design processesATEX CertificationProcess analysisB2B documentation review

Languages

English

German

Description

**Ihre Aufgaben:**

Sie sind verantwortlich für eine GMP-konforme und effiziente Ablage und Verwaltung der Projekt- und Bestandsdokumentation für Produktions- und Infrastrukturanlagen sowie Gebäude Dokumentationen (in Papierform und elektronische Ablage)
Sie prüfen Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit und wo anwendbar auf GMP Compliance
Sie arbeiten in einem Projektteam (Matrixorganisation) und unterstützen bei der Beschaffung/ Erstellung von Dokumenten und Dienstleistungen (wie z.B. externer Kalibrierungen)
Bei Behörden- und Kundenaudits sind Sie für die rasche Zurverfügungstellung der Unterlagen unserer Engineering-Abteilung zuständig
Durch kontinuierliche Pflege und Aktualisierung sorgen Sie für kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsablage und der Prozesse.
Verwendung eines elektronischen Dokumentations-Managementsystems als Key User

Responsibilities

Sie sind verantwortlich für eine GMP-konforme und effiziente Ablage und Verwaltung der Projekt- und Bestandsdokumentation für Produktions- und Infrastrukturanlagen sowie Gebäude Dokumentationen (in Papierform und elektronische Ablage)
Sie prüfen Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit und wo anwendbar auf GMP Compliance
Sie arbeiten in einem Projektteam (Matrixorganisation) und unterstützen bei der Beschaffung/ Erstellung von Dokumenten und Dienstleistungen (wie z.B. externer Kalibrierungen)
Bei Behörden- und Kundenaudits sind Sie für die rasche Zurverfügungstellung der Unterlagen unserer Engineering-Abteilung zuständig
Durch kontinuierliche Pflege und Aktualisierung sorgen Sie für kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsablage und der Prozesse.
Verwendung eines elektronischen Dokumentations-Managementsystems als Key User

Requirements

Sie verfügen über eine technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung
Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Dokumentationsverwaltung / -ablage und sind gewohnt mit technischen Dokumenten und Zertifikaten (zB. FDA / ATEX, etc.) umzugehen.
Sie verfügen über Erfahrung im regulierten Umfeld, idealerweise GMP.
Die Anwendung der MS-Office-Palette (insbesondere Excel) bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten.
Sie finden sich in interdisziplinären Teams problemlos zurecht und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sie haben bereits Erfahrung im Einsatz von Documentation Management Systems

Tech stack

MS OfficeDocumentation Management Systems

Benefits

Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf
60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern
Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus

Company

Bachem AG

Pharmaceuticals

Bachem ist ein führendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot bietet Bachem pharmazeutischen und biotechnologischen Unternehmen weltweit Produkte für Forschung, klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendung. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Standorten in Europa, den USA und Asien ist Bachem international tätig und verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung und eine branchenweit einzigartige Fachkompetenz. Das Unternehmen ist an der SIX Swiss Exchange kotiert. Weitere Informationen unter: www.bachem.com Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften.