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Skills 02 Communication MS Office Problem Solving Data Management Flexibility teamwork Media relations Budget management Secretarial skills Koordination Law Office Management Customer Service Excellence
The role 03 Aufgabenbereiche
Verwaltung der gesamten Schüler- und Lehrpersonendaten in der Datenbank (Lehreroffice, ALSA, Pupil) Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem BKS Unterstützung der Schulleitung mit Sekretariatsarbeiten Protokollführung Öffentlichkeitsarbeit, schriftliche und mündliche Korrespondenz Betreuung der Homepage der Schule Rechnungswesen Schule, Unterstützung im Budgetprozess Allgemeine Koordinationsstelle Schulleitung-Lehrpersonen-Eltern 01 Verwaltung der gesamten Schüler- und Lehrpersonendaten in der Datenbank (Lehreroffice, ALSA, Pupil)
02 Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem BKS
03 Unterstützung der Schulleitung mit Sekretariatsarbeiten
04 Protokollführung
05 Öffentlichkeitsarbeit, schriftliche und mündliche Korrespondenz
06 Betreuung der Homepage der Schule
07 Rechnungswesen Schule, Unterstützung im Budgetprozess
08 Allgemeine Koordinationsstelle Schulleitung-Lehrpersonen-Eltern
Requirements ↳ Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme (Office 365, wenn möglich Lehreroffice, ALSA Kanton AG)
↳ Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
↳ Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Eltern und Kindern
↳ Kaufmännische Ausbildung
↳ Berufserfahrung in der Schulverwaltung (wenn möglich im Kanton AG) sind erwünscht
Benefits ＋ Selbständiges Arbeiten in einem lebhaften Betrieb
＋ Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
＋ Eine Kollegin freut sich auf eine offene und kameradschaftliche Zusammenarbeit
＋ Moderne Arbeitshilfsmittel und neues Büro
＋ Jahresarbeitszeit (während der Schulferien arbeiten Sie mit einem reduzierten Pensum)
Tech stack 04 MS Office 365 Lehreroffice ALSA
Company 05 GF Gemeindeverwaltung Fahrwangen
Education
