Empfangsmitarbeiter:in 100 %

Empfangsmitarbeiter:in 100 % \- Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern - von der Begrüssung bis zur Verabschiedung \- Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools) \- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie RechnungsbearbeitungDu koordinierst Facility-Services (z.-B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern \- Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen) \- Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material) \- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich \- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion \- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil \- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten \- Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten \- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben \- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten \- 16 Wochen Mutterschutz \- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme \- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse \- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie \- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen