Salary above L-GAV minimum; 35 days vacation.
Ihre Aufgaben - Betreuung unserer Gäste und Kunden vom ersten Kontakt (Anfrage, Offerte, Vertragsabschluss) bis zur Rechnungsstellung und Nachbearbeitung der Veranstaltung. - Vollumfängliche Planung und Organisation von Events und Banketten unterschiedlicher Grössenordnung. - Erstellung von individuellen Angeboten, Bankettvereinbarungen, Ablaufplänen und sämtlichen veranstaltungsrelevanten Unterlagen. - Laufende Abstimmung mit allen internen Abteilungen (Verkauf, Küche, Service, Housekeeping, Technik, Rezeption) sowie Koordination externer Partner und Dienstleister. - Erstellung und Koordination aller Abläufe rund um die Veranstaltung inkl. Zeitpläne, Bestuhlungsvarianten, Raumaufteilungen und logistischen Abläufen. - Anfertigung von klaren und anschaulichen Visualisierungen (Raumpläne, Bestuhlungspläne, Ablaufschemata) für Gäste und Team. - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen sämtlichen Beteiligten und Abteilungen. - Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Planungsgesprächen und Detailabsprachen mit den Gästen. - Operative Begleitung der Veranstaltungen vor, während und nach der Durchführung, inklusive persönlicher Gästebetreuung und Koordination vor Ort. - Überwachung der vereinbarten Leistungen, Qualitätsstandards und zeitlichen Abläufe während der Veranstaltung. - Finale Kontrolle der erbrachten Leistungen, Erstellung und Prüfung der Schlussabrechnungen sowie termingerechte Rechnungsstellung. - Pflege der Veranstaltungsdatenbank, Dokumentation und Auswertung der Events sowie Durchführung von Nachfassaktionen.
Berghotel Schatzalp – We love being among the best! The Schatzalp ski hotel is located 300 metres above the climatic health resort of Davos on a unique sunny terrace. It was founded in 1900 as one of the leading luxury sanatoriums of its time. Thomas Mann mentioned it several times in his literary classic The Magic Mountain from 1924. In 2008, the hotel received the award for the most historic hotel in Switzerland, and we are still very much in vogue. In just 4 minutes from the centre of Davos, you can reach the Schatzalp with the hotel's own funicular railway from 8 a.m. to midnight. Swiss Historic & Garden Hotel Schatzalp: - 92 rooms and three Schatzalp lodges – Chalet, Villa Guarda and a holiday apartment - The hotel's own Slow Mountain ski area with great off-piste options - Private botanical garden Alpinum [alpinum.ch](http://alpinum.ch) - Belle Epoque Restaurant for breakfast, dinner and banquets - Snow-Beach terrace restaurant TOP OF DAVOS - Panorama Restaurant (1,865 metres) - Piano bar & lobby - Winter toboggan run & summer toboggan run
