The role
0301Agir en tant que point de coordination principal pour le bureau du Directeur Financier, en assurant une gestion efficace des priorités, des échéances et des engagements.
02Gérer un agenda exécutif complexe et évolutif, en identifiant de manière proactive les conflits et en recommandant des solutions.
03Préparer des notes d'information, des présentations, des points de discussion et des documents de fond pour garantir que le Directeur Financier soit pleinement préparé pour les réunions et engagements.
04Rédiger, revoir et gérer la correspondance et les communications exécutives au nom du Directeur Financier.
05Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation de l'ordre du jour et les arrangements logistiques.
06Gérer la planification des déplacements, les itinéraires et la logistique associée.
07Assister aux réunions clés, préparer les comptes rendus et suivre la mise en œuvre des actions convenues.
08Assurer le suivi en temps utile des engagements pris par le Directeur Financier et suivre les progrès auprès des parties prenantes.
09Gérer des informations hautement confidentielles avec professionnalisme, discrétion et jugement avisé.
10Anticiper les problèmes et traiter de manière proactive les défis administratifs et opérationnels avant qu'ils ne surviennent.
11Servir de liaison clé entre le Directeur Financier et les cadres supérieurs, les membres du Conseil, les bureaux pays et les partenaires externes.
12Faciliter la communication et la collaboration entre plusieurs parties prenantes et fonctions.
13Établir des relations de confiance au sein de l'organisation pour soutenir une prise de décision et une exécution efficaces.
14Coordonner la préparation des réunions de gouvernance et soutenir les interactions avec les membres du Conseil et des Comités.
15Soutenir les initiatives stratégiques et opérationnelles parrainées par le Directeur Financier.
16Suivre les jalons, livrables et dépendances des projets, en assurant une exécution en temps voulu.
17Identifier les risques, les goulets d'étranglement et les problèmes nécessitant une escalade.
18Soutenir les initiatives d'amélioration continue et contribuer aux améliorations des processus, systèmes et modes de travail.
19Coordonner les activités transversales et assurer l'alignement entre les parties prenantes.
20Revoir et contrôler la qualité des rapports, présentations et documents de gouvernance.
21Soutenir la préparation des documents pour le Conseil, les Comités et la direction exécutive.
22Réaliser des recherches et préparer des analyses pour soutenir la prise de décision.
23Aider à la consolidation des informations provenant de multiples parties prenantes en résumés exécutifs concis.
24Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour garantir l'achèvement en temps voulu des livrables de gouvernance.
