Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Fachperson Payroll (m/w/d) 60%
Wir befinden uns aktuell in einem spannenden Veränderungsprozess: Im Rahmen einer Fusion werden zwei Unternehmen zusammengeführt und die Personal- und Payroll-Prozesse auf ein gemeinsames System und einheitliche Abläufe ausgerichtet.
Dafür suchen wir eine erfahrene Payroll-Fachperson, die nicht nur Freude an einer zuverlässigen und korrekten Lohnverarbeitung hat, sondern auch Lust darauf, Prozesse weiterzuentwickeln, Optimierungspotenzial zu erkennen, die zukünftige Payroll aktiv mitzugestalten und dabei in einem dynamischen Veränderungsprozess den Überblick behält.
Deine Aufgaben:
- Hauptverantwortung für die selbstständige und termingerechte Abwicklung der monatlichen Payroll für aktuell rund 160 und zukünftig bis zu 250 Mitarbeitende
- Erstellung und Aufbereitung der Unterlagen für Jahresendabrechnungen, Lohndeklarationen und Lohnrunden
- Abwicklung und Kontrolle der Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten Meldungen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung sowie deren Schnittstellen zur Lohnverarbeitung
- Aktive Mitarbeit sowie Einbringen von Fachwissen und Erfahrung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse – auch über die Fusion hinaus
Dein Profil:
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann mit BM oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Payroll
- Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung
- Erfahrung in der Abwicklung einer Payroll in einem KMU mit einer vergleichbaren Mitarbeitendenzahl
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten
- Erfahrung mit Systemumstellungen, Prozessoptimierungen oder Zusammenführungen von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und eine hohe Affinität zu HR- und Payroll-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Diskrete, integre und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen aktiv mitzugestalten und bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen
