Fachspezialist:in HR Administration 80-100%

In dieser vielseitigen Funktion agierst du als wichtige HR-Schnittstelle zwischen dem Universitätsspital Zürich und der Universität Zürich. Du betreust eigenständig einen definierten Organisationsbereich, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und sorgst für eine zuverlässige Koordination der HR-Prozesse zwischen beiden Institutionen. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Aufgaben

• Ganzheitliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei vielfältigen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus
• Selbstständige Begleitung anspruchsvoller Personalfälle in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Business Partnern
• Verantwortung für eine professionelle Personaladministration – von Anstellungen und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen
• Prüfung und Vorbereitung von Personalmassnahmen und Mutationen über digitale HR-Workflows sowie Koordination der weiteren Verarbeitung mit der Personalsachbearbeitung
• Sicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen Pflege sowie Mutation der Personalstammdaten
• Einholung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Beratung bei Anstellungen von Personen aus Drittstaaten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen
• Fachliche Begleitung und Unterstützung der dezentralen HR-Mitarbeitenden innerhalb der betreuten Organisationseinheiten und HR-Pools
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dienstleistungen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme sowie Förderung einer effizienten und serviceorientierten HR-Arbeit

Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulstufe (z. B. BSc, CAS)
• Fundierte Erfahrung in der Personaladministration sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen HR-Prozessen und anspruchsvollen Personalfällen
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert und verbindlich zu handeln
• Hohe Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.