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Facility Coordinator (a) at ISS Schweiz (BASEL, BS, Switzerland) | Careerkit Jobs
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ISS Schweiz
Facilities Management · 18 days ago
Facility Coordinator (a)
Role
Full-time
Permanent
Mid
Operations
Logistics
BASEL, Basel-Stadt
Requirements
Vocational
EU/EFTA permit
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Skills
Building safety documentation
MS Office
Facility Management
Vendor Management
Building codes compliance
Administrative process improvement
Additional language skills
Technical product understanding
Technical oversight
Site inspections
Permissions management
Alarmmonitoring
Languages
English
German
Description
Facility Coordinator (a)
Erste:r Ansprechpartner:in für Gebäudenutzer
Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art
Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren
Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
Erkennen von Instandsetzungsbedarf sowie Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen
Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen
Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facility Services Manager
Responsibilities
Erste:r Ansprechpartner:in für Gebäudenutzer
Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art
Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren
Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
Erkennen von Instandsetzungsbedarf sowie Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen
Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen
Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facility Services Manager
Requirements
Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung oder Ausbildung zum Eidg. Dipl. Hauswart
Erfahrung in der Betreuung komplexer Gebäude
Gutes technisches Verständnis
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Flexibel bzw. Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeit
Englischkenntnisse vorn Vorteil
Benefits
Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Company
ISS Schweiz
Facilities Management
