The role
03Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe financière pour assurer que les comptes de l'école sont gérés avec précision
01Comptes fournisseurs
02Traiter les factures et paiements pour les fournisseurs étrangers et suisses
03Communiquer directement avec le personnel approprié concernant les commandes et factures
04Saisir tous les paiements bancaires aux fournisseurs et autres
05Rapprocher les comptes individuels avec le compte général
06Être responsable de la clôture annuelle du grand livre des achats
07Gérer les emails en français et en anglais avec tous les fournisseurs
08Créer de nouveaux fournisseurs dans le système
09Comptes clients
10Préparer et envoyer les factures aux parents / tuteurs
11Établir des notes de crédit
12Facturer les comptes des étudiants pour leurs charges supplémentaires
13Suivre et enregistrer les paiements
14Répondre aux questions des parents concernant les comptes des étudiants
15Finaliser les comptes des départs et préparer les remboursements de dépôt
16Examiner le rapport des créances âgées avec le Directeur Financier chaque mois
17Communiquer avec les Admissions concernant les dossiers des étudiants, si nécessaire
18Relancer régulièrement les débiteurs et escalader au Directeur Financier si nécessaire
19Grand Livre
20Maintenir les fichiers de mise à jour du grand livre
21Gérer d'autres activités liées au grand livre
22Effectuer d'autres préparations d'audit selon les besoins
23AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
24Aider et pouvoir remplacer les autres membres de l'équipe financière
25Respecter les règlements financiers de l'école
